E-Rechnung

Allgemeines zur E-Rechnung

• Was ist eine E-Rechnung?
• Warum wird die E-Rechnung eingeführt?
• Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
• Ist die E-Rechnung gesetzlich vorgeschrieben?
• Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
• Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?

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Formate und technische Grundlagen

• Was ist der Unterschied zwischen einer E-Rechnung und einer PDF-Rechnung?
• Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
• Ist eine eingescannte Papierrechnung eine E-Rechnung?
• Welche Pflichtangaben enthält eine E-Rechnung?
• Welche E-Rechnungsformate gibt es?
• Was ist ZUGFeRD?

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Empfang und Versand

• Wann erhalte ich meine Rechnungen ausschließlich als E-Rechnung?
• Wie erhalte ich künftig meine Rechnungen von KALO?
• Kann ich weiterhin Rechnungen per Post erhalten?
• Warum stellt KALO auf den digitalen Rechnungsversand (E-Rechnung) um?
• Reicht eine E-Mail-Adresse für den Empfang aus?
• Warum benötigt KALO meine E-Mail-Adresse?

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Einstellungen für E-Rechnung vornehmen

• Wer kann die Einstellungen für die E-Rechnung im Kundenportal vornehmen?
• Welche E-Rechnungsformate bietet KALO an?
• Welche Übermittlungswege bietet KALO an?
• Wie stelle ich den Empfang meiner E-Rechnungen bei KALO ein?
• Mit welchem Gerät sollte ich die Einstellungen zur E-Rechnung vornehmen?
• Wo hinterlege ich meine E-Mail-Adresse?

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Für Hausverwaltung und größere Bestände

• Ich verwalte mehrere Objekte – kann ich die Einstellungen zentral vornehmen?
• Kann ich für jede Kundennummer ein anderes E-Rechnungsformat wählen?
• Kann ich für einzelne Objekte unterschiedlicher Empfänger hinterlegen?
• Wie verwalte ich mehrere Eigentümer-Nummern im Kundenportal?

Prüfung Ihrer Zieladresse für E-Rechnungen

• Wie werden Zieladressen für E-Rechnungen überprüft bzw. validiert?
• Wie lange dauert die Validierung meiner Zieladresse?
• Was bedeuten die Statusmeldungen unter „Zieladresse“?
• Die Validierung meiner Zieladresse ist fehlgeschlagen. Was kann ich tun?

Was muss ich jetzt tun?

• Bis wann muss ich handeln?
• Welche Angaben benötigt KALO von mir?
• Welche Schritte sollte ich zuerst erledigen?
• Wie stelle ich sicher, dass ich ab 2027 weiterhin Rechnungen erhalte?