Der entscheidende Unterschied liegt im Datenformat und der Maschinenlesbarkeit:
- Eine PDF-Rechnung ist ein rein bildhaftes Format und für das menschliche Auge gedacht. Sie enthält keine strukturierten Daten und erfüllt nicht die gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen.
- Eine gesetzeskonforme E-Rechnung enthält einen strukturierten XML-Datensatz, der für Computer lesbar und automatisch maschinell verarbeitbar ist.
- Hybridformat: Das ZUGFeRD-Format kombiniert eine menschenlesbare PDF-Datei mit einer maschinenlesbaren XML-Datei und erfüllt damit die gesetzlichen Anforderungen.
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