Eine vorläufige Abschlussrechnung erstellt KALO, wenn ein Teil der vereinbarten Leistungen bereits erbracht wurde, die vollständige Leistungserbringung jedoch aktuell nicht möglich ist.
Das bedeutet: Wir haben unsere vertraglichen Aufgaben begonnen und teilweise abgeschlossen, können den Prozess aber noch nicht vollständig beenden, weil wichtige Informationen fehlen.
Beispiel:
- Die Ablesung der Verbrauchswerte ist erfolgt.
- Die Werte wurden verarbeitet und auf Plausibilität geprüft.
- Für die Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnung fehlen jedoch noch relevante Daten, z.B. Kosten-, Brennstoff- oder Nutzerdaten zur Liegenschaft.
Ohne diese Angaben kann die Abrechnung nicht final erstellt werden. Die bis dahin erbrachten Leistungen sind jedoch bereits erfolgt.
Die vorläufige Abschlussrechnung bildet genau diesen Leistungsstand ab. Sobald alle fehlenden Daten vorliegen und die restlichen Leistungen erbracht sind, erfolgt die finale Abrechnung.
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